§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Dadurch möchten wir Sie über unsere Verarbeitungsvorgänge informieren und zugleich den gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachkommen.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
Universitätsklinikum Augsburg AöR
Stenglinstr. 2
86156 Augsburg
Telefon: +49 821 400-01
Fax: +49 821 400-4585
E-Mail: datenschutz[at]iam-augsburg.de

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutz[at]iam-augsburg.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“.

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München

§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Informatorische Nutzung

Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen):

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Internetseite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Datum und Uhrzeit der Anforderung

Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, soweit dies erforderlich ist, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder zur Beantwortung von vorvertraglichen Anfragen bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Pflege von Geschäftsbeziehungen.

§ 4 Freiwilligkeit bzw. Bereitstellungspflicht Ihrer Daten

Die Bereitstellung der unter § 3 dieser Information genannten personenbezogenen Daten ist für Sie nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Sofern Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, kann dies zur Folge haben, dass nicht alle Funktionen unserer Website genutzt werden können.

§ 5 Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Beim Verantwortlichen haben die Personen und Bereiche Zugriff auf Ihre Daten, welche diese zur Abwicklung der unter dem § 3 dargelegten Zwecke benötigen. Wir übermitteln Ihre Daten ferner an unsere externen Dienstleister, die wir zur Umsetzung unserer Geschäftsprozesse einsetzen und die diese Daten zur Durchführung ihrer Aufgaben benötigen. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO zum datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Wir setzen solche externen Dienstleister für den Betrieb der Website in den folgenden Bereichen ein:

• IT
• Telekommunikation

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.

§ 6 Übermittlung Ihrer Daten in ein Land außerhalb EU / EWR

Sofern sich Empfänger in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftraums (EU/EWR) befinden, ist durch das anwendbare Recht möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in der Europäischen Union bzw. Europäischem Wirtschaftsraum gewährleistet. In diesem Fall ergreift der Verantwortliche Maßnahmen, um geeignete und angemessene Garantien zum Schutz der personenbezogenen Daten anderweitig sicherzustellen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Land außerhalb der EU/EWR findet nur statt, wenn entweder für das jeweilige Land ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission existiert oder wenn andere angemessene Datenschutzgarantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (z.B. Abschluss der EU- Standardvertragsklauseln) den Datentransfer absichern oder eine Ausnahmeregelung nach Art. 49 DSGVO zutrifft. Sollten Sie hierzu Fragen haben, können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte (siehe Angaben unter § 1) wenden.

§ 7 Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der unter § 3 genannten Zwecke jeweils erforderlich ist. Nach Ende der Aufbewahrungsfrist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Ausnahmen ergeben sich,

• sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sind, z.B. gemäß dem Handelsgesetzbuche (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre;
• zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Darüber hinaus erfolgt eine Weiterverarbeitung Ihrer Daten, sofern dies nach Ablauf der Verjährungsfrist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist, z.B. im Rahmen eines laufenden Gerichtsverfahrens.

§ 8 Datenschutz und Websites Dritter

Die Website kann Hyperlinks zu und von Websites Dritter enthalten. Wenn Sie einem Hyperlink zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass wir keine Verantwortung oder Gewähr für fremde Inhalte oder Datenschutzbedingungen übernehmen können. Bitte vergewissern Sie sich der jeweils geltenden Datenschutzbedingungen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites übermitteln.

§ 9 Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.